Fonctionnalités

De la visite à la facture, sans changer d’outil.

Ce qui est relevé sur place part dans le rapport, le rapport dans le portail client, l’affaire dans la facture.

Sur le terrain

La visite se saisit une seule fois.

Ce qui est relevé sur place n’a pas à être ressaisi le soir : c’est là que se joue le temps récupéré.

Saisie guidée par référentiel

Catalogue d’observations versionné, articles cités automatiquement, points de contrôle propres à chaque module métier.

  • NF C 15-100 v2024 + arrêté du 26 décembre 2011
  • Sévérité critique / majeure / mineure
  • Nomenclatures modifiables par votre organisme

Saisie sans réseau, navigateur et Android

Une application Android embarque le périmètre de votre organisation dans une base locale. Les rapports, les photos et les signatures se saisissent au sous-sol, puis remontent seuls.

  • Application Android dédiée, base SQLite embarquée
  • File d’attente durable : rien n’est perdu si la session expire
  • Le navigateur tient aussi la coupure, écran hors-ligne dédié

Plans de site et repérage

Chargez le plan du site, placez-y les équipements, et les observations ouvertes apparaissent à leur emplacement, colorées selon leur gravité.

  • Une observation hérite de la position de son équipement
  • Critique, majeure, mineure : lecture immédiate du site
  • Le plan et ses repères sont visibles dans le portail client

QR codes installations

Chaque installation porte un QR code. Scannez sur site pour ouvrir son historique et démarrer la vérification pré-remplie.

  • Lien à durée limitée
  • Historique complet au scan
  • Accès portail client public

Parc d’appareils et métrologie

Vos appareils de mesure sont inventoriés, affectés à un inspecteur, et leurs dates d’étalonnage suivies.

  • Dernier et prochain étalonnage
  • Affectation par inspecteur
  • Inventaire des équipements contrôlés, filtrable par module
Le rapport

Rédigé pendant la visite, signé en partant.

L’outil propose, le vérificateur décide. Aucune observation n’entre dans un rapport sans validation humaine.

Pré-remplissage par photo

Photographiez un tableau : l’assistant vous propose l’observation correspondante du catalogue, pré-remplie. Vous corrigez, vous validez, ou vous ignorez.

  • Suggestions à valider, jamais appliquées seules
  • Articles applicables proposés depuis le catalogue
  • Chaque suggestion acceptée est horodatée

Conclusion pré-rédigée, à reprendre

Une conclusion factuelle de deux ou trois phrases est proposée à partir des seules observations que vous avez relevées.

  • Reprend vos observations, n’en invente aucune
  • Modifiable intégralement avant signature
  • Aucune signature sans validation humaine

PDF conforme et à votre charte

Rapport généré côté serveur avec logo, couleur d’accent, coordonnées bancaires pour règlement par virement et pagination automatique.

  • Format A4, pagination et pieds de page normalisés
  • Pied de page SIRET + IBAN
  • Historique des versions, lien de partage non devinable

Signature électronique

Signature inspecteur et client capturée sur tablette, horodatée, intégrée au PDF final — signature électronique simple au sens eIDAS.

  • Capture tactile haute résolution
  • Horodatage serveur
  • Trace d’audit complète

Mesures, seuils et appareils

Chaque mesure porte son seuil issu du référentiel, sa conformité, et l’appareil qui l’a produite — marque, numéro de série et dernier étalonnage figés sur la ligne.

  • Import depuis le fichier de l’appareil : xlsx, csv, txt
  • Conformité calculée sur le seuil, ou reprise du verdict de l’appareil
  • Alerte si l’appareil choisi n’est pas adapté à l’essai

Versions figées et rectification

Un rapport signé ne se modifie plus : il se rectifie, sur motif écrit. La version en place est figée avec son empreinte, et le numéro de version apparaît sur le PDF.

  • Instantané du rapport et des observations à chaque signature
  • Motif obligatoire, consigné avec son auteur et sa date
  • Scellement et page de vérification publique

Exports et reprise de données

Vos rapports ressortent en PDF, Word et Excel. Votre parc existant entre par import tableur — mesures et seuils compris.

  • Export Word (.docx) et Excel (.xlsx)
  • Import du parc et des mesures depuis un tableur
  • Vos données restent exportables à tout moment

Statistiques et suivi des réserves

Observations relevées, réserves encore ouvertes, répartition par criticité, sites les plus concernés, anomalies récurrentes.

  • Levée des réserves suivie dans le temps
  • Anomalies les plus fréquentes de votre parc
  • Vue par année de vérification
Au bureau

Le reste de l’affaire, au même endroit.

Planifier, faire signer, facturer, encaisser : le travail qui entoure le rapport pèse autant que le rapport.

Planning et échéances réglementaires

La prochaine visite est datée automatiquement selon le type de rapport et le contexte — catégorie ERP, accès libre, type d’installation.

  • Périodicités calculées par module
  • Disponibilités et tournées par inspecteur
  • Rappels automatiques par email

Prise de rendez-vous en ligne

Un lien public laisse votre client choisir un créneau parmi vos disponibilités réelles. Il peut aussi annuler sans vous appeler.

  • Créneaux issus de vos disponibilités
  • Confirmation et annulation par lien
  • Flux iCal à abonner dans votre agenda

Devis, factures et comptabilité

Le devis devient facture, la facture part au client, et les écritures partent chez votre comptable dans son format.

  • Factures Factur-X (PDF + XML)
  • Exports FEC, CSV, Sage, Cegid, Pennylane
  • Relances de règlement automatiques

Portail client à votre marque

Vos clients ouvrent leurs rapports, leurs plans et leurs documents dans un espace à votre nom, votre logo et votre couleur — les emails aussi.

  • Levée de réserve déclarée avec photo de preuve, que vous validez
  • Devis accepté en ligne, factures et registre de sécurité téléchargeables
  • Périmètre par contact : un gardien ne voit pas la facturation

Registres de sécurité

Le registre du site et le registre du gestionnaire sortent en PDF à vos couleurs : recensement, échéances, plan d’action des observations à lever.

  • Registre de sécurité du site, tous modules confondus
  • Registre du gestionnaire par installation, notice adaptée au module
  • Livret d’entretien reconstitué depuis vos rapports

API publique et webhooks

Une API REST en lecture, authentifiée par clé, décrite en OpenAPI. Et des webhooks signés pour prévenir vos outils à la signature, à l’envoi ou au règlement.

  • Clients, sites, rapports, observations et échéances
  • Webhooks signés HMAC, relancés cinq fois avant abandon
  • Export complet de vos données à tout moment

Inspecteurs, habilitations, agences

Chaque inspecteur porte ses qualifications. Une visite qui exige une habilitation expirée ne se planifie pas en silence.

  • Habilitations et dates de validité contrôlées
  • Rôles et permissions par utilisateur
  • Multi-agences, double authentification

Accréditation Cofrac

Mention d’accréditation pilotée par portée, suivi de surveillance et preuve d’activité pour préparer votre audit.

  • Mention affichée seulement dans sa portée
  • Suivi du cycle de certification
  • Conservation des rapports sur la durée exigée

Isolation par organisation

Chaque bureau est isolé : toute requête est filtrée sur son organisation, et un test automatisé refuse celles qui ne le sont pas.

  • Journal d’audit complet
  • Suppression réversible partout
  • Hébergé en Suisse

Ces fonctionnalités servent huit domaines de contrôle.

Électricité, Consuel, gaz, sécurité incendie, aires de jeux, équipements sportifs, diagnostic immobilier, rapport libre — chacun avec ses types de rapport et son référentiel.

Électricité et Consuel sont dans tous les plans. Les six autres s’activent à partir du plan Équipe.

Voir les modules

Vos modèles Word restent vos modèles.

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